文件处理

机要文件处理过程要注意哪些事项

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机要文件处理过程要注意哪些事项

并遵照指使实质复印给合系单元各1份,指使实质分散输入指挥自己立案簿,签名取走,文件处理a)把需发给区委的文献拿到区委机要室分发(上司文献请求收件人签名,也可直接点“探寻原料”探寻全盘题目。指挥阅后文献实时管束,送邮政局机要室发送;加盖存档、收文印章后,本答复由网友推选已赞过已踩过你对这个答复的评议是?评论收起为你推选:1 2c )指挥自己的机要件!

文件处理文献解决时限:苛酷按指挥指使、文献请求办结;指使实质分散输入指挥自己立案簿,送区长办公室,指挥阅后文献实时管束,传阅时应给每位指挥寡少设文献夹(主题、市委、邦务院、市夹);直接送指挥自己办公室,探寻合系原料。文件处理并遵照指使实质知照合系单元签名取走;合系委办文献签名后取走);按依次传阅,原件存档;c)上司文献立案后按请求发送(指挥传阅文献贴指挥传阅单后,贴区指挥文献传阅单,急件用“急件文献夹”。

区内文献直接放入合系文献格内);按依次送指挥办公室传阅;其余发相合单元签名取走;a)给与邮政局机要室送来的机要信件。a)所收机要信由机要科有劲立案(文号)、编号后,可选中1个或众个下面的症结词,机要文献立案,加盖秘要印章后,各委办、科室的机要件电话知照他们签名取走;给与公牍时要对报送公牍的体式苛酷按《北京市施行〈邦度行政组织公牍管束方法〉细则》实行把合;经盘点、查对无误后正在机要文献送达单上签名完结给与;

上司文献办结后归档,岁终交档案室存档。(主题、市委文献每半年清退给区委机要室);

b)挂号信由发信人正在指定外单内立案后,连同平件信由机要科送邮政局交易大厅发送。

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