报关数据

电子口岸查不到报关单数据?可能是这些原因!

  2015年5月起,海关总署取消了纸质报关单,企业如需取得报关单,需要自行打印。在实际操作中,企业经常遇到报关单查询不到,或查询的数据不全等情况,给企业退税、收汇、付汇等业务带来困扰。

  今天,旭诺财税徐老师为大家讲解一下报关单数据查询不到,或查询不全的原因,以及相应的解决措施。

  电子口岸只保留企业3年以内的进出口数据,如中途平台遇到升级或接口变化,可能保存数据的时间更短。一旦超过保存期限,企业的进出口数据就无法再查询到了,即使联系海关也查询不到,任何平台都没有数据!作为进出口企业的会计原始凭证,报关单保管期限是30年,财务人员不但需要妥善保管报关单,还会在很多日常工作中使用到相关单据和数据,比如出口退税、出口收汇、进口付汇业务办理、银行审核、外汇管理部门核查,税务部门核查,海关核查、加工贸易手册核销等等。这里建议企业下载关单通软件,通过软件可定期从海关接口采集企业进出口报关单数据,将数据永久保存在本地,就不担心数据超期被清除了。(提示:仅使用关单通软件进行数据采集,是永久免费的!)

  货物从数据申报到结关,中间要经过很多流程(申报-入库-审结-放行-结关),而电子口岸只能查询到已结关的进出口数据,其他中间环节的进出口数据均无法查询到,并且电子口岸的数据一般会有3-5天的延迟,需要等结关5天以后才能在电子口岸上查询到报关单。这也是企业反馈,货物已经出口很久了,但电子口岸仍然查询不到相关报关单数据的原因。这里推荐关单通专业版软件,与海关接口无延迟数据传输,申报当天即可查询关单数据及状态,结关动态实时掌握。

  如果报关日期未超过3年,且已经结关的报关单在电子口岸上仍然查询不到,企业就该重视起来了,很有可能代理报关公司将企业的关键信息录入错误,导致企业无法查询到信息,比如海关代码录错,企业名称录错等,这种情况要及时纠错改正,以免影响企业的收付汇和退税业务。

  报关单对于进出口企业是非常重要的凭证资料,企业财务部门和关务部门都要慎重保存,由于纸质报关单单据存管不便,电子口岸上的数据又有保存时效性,所以企业可通过旭诺信息的关单通软件管理报关单。关单通软件可批量采集、下载、导出关单数据;批量打印纸质报关单,批量下载PDF版电子报关单文件。便捷的查询界面可按照企业设置的条件查询数据,数据采集后永久保存在本地和云平台,随时需要都可以查询和导出。今天就介绍到这里,对于报关单还有其他疑问,都可联系旭诺信息咨询。返回搜狐,查看更多

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